Муниципальное казённое общеобразовательное учреждение
«Избербашская школа - интернат III-IV видов»

ПРИНЯТО
педагогическим советом
от 2017 года 3 /. О&

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи документов
об образовании
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 г. № 27Э-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом
Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 августа 2013г. № 989
«Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем
общем образовании и приложений к ним», Приказом Министерства образования и
науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка
заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании и их дубликатах», Уставом Учреждения.
12. Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании приобретаются
образовательным учреждением самостоятельно, на основании заявки МКОУ ИШИ (далее
Учреждение), имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой
отчетности. Выдача бланков аттестатов производится строго в соответствии с
установленными требованиями.
13. Учреждение получает бланки документов об образовании согласно договору,
заключенному с предприятием, выпускающем документы об образовании строгой
отчетности, проверяет их на соответствие указанных в накладной количеству и номерам в
соответствии с заявкой. При расхождении полученного числа бланков или их номеров с
накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в двух
экземплярах, один из которых направляется на предприятие, осуществляющее поставку
полиграфической продукции.
1.4. Выбор предприятий - изготовителей бланков документов осуществляется
Учреждением самостоятельно.
Сведения о предприятиях - изготовителях защищенной полиграфической продукции
находятся на сайте ФНС России по адресу: www.naIog.ru в разделе «Лицензии,
разрешения, реестры» по адресу: http://naIog.ru/gosreg vd/Iicensing poligraf/.
1.5. Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится в книге
учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а
1

аттестатов о среднем общем образовании - в книге учета и записи выданных аттестатов о
среднем общем образовании.
1.6. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем общем
образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании
которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при
смене руководителя передаются новому руководителю по акту, в котором указывается
состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
1.7. О каждом случае пропажи бланков аттестатов общеобразовательное учреждение
уведомляет соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших
бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
1.8. В соответствии с п. 6 ст. 59 Закона об образовании освоение образовательных
программ основного общего и среднего общего образования завершается обязательной
итоговой аттестацией выпускников.
1.9. В соответствии со ст. 60 Закона об образовании выпускникам образовательного
учреждения, имеющего свидетельство о государственной аккредитации, успешно
прошедшим
государственную
(итоговую)
аттестацию,
выдается
документ
государственного образца о соответствующем уровне общего образования:
- выпускникам X классов:
- аттестат об основном общем образовании и приложение к нему;
- выпускникам (XII) классов
- аттестат о среднем общем образовании.
Аттестат состоит из обложки, титула и приложения к аттестату об основном общем и
среднем общем образовании/ аттестату об основном общем и среднем общем
образовании с отличием.
1.10. Лица, не прошедшие государственной итоговой аттестации или получившие на
государственной итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам,
освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации,
осуществляющих образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о
периоде обучения по образцу, установленному образовательной организацией
самостоятельно (Приложение 1).
2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ОБРАЗЦА
2.1. Руководитель школы (или заместитель по доверенности) получает бланки аттестатов
и приложений к ним в количестве, соответствующем оформленной заявке (по количеству
выпускников и заявок на выдачу дубликатов).
2.2. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов
выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя школы (или его
заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой
2

отчетности),
документов.

который

несет персональную

ответственность

за сохранность

этих

2.3. Издается приказ по школы о подготовке к выдаче документов государственного
образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи
документов об образовании, за оформление аттестатов, на классных руководителей
возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и итоговых отметок по
учебным предметам.
2.4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним
составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место
рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о
рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.
2.5. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости.
Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью
выпускника.
2.6. Комиссия из трех человек, в состав которой входит директор школы, сверяет
правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, учебному плану
соответствующих классов.
2.7. Ответственный педагог заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с
указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной
ведомостью, подписанной классным руководителем и членами утвержденной комиссии.
2.8. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат в программе для заполнения
аттестатов, которая заранее приобретается школой -интернатом и устанавливается в
компьютере, ответственным за заполнение аттестатом педагогом или зам.директора по
УВР, исправления отметок не допускаются.
2.9. Руководитель школы вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости,
отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании,
расписывается в соответствующем аттестате.
2.10. Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы (накладные,
доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы)
хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому
руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия
бланков с указанием их номеров.
3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ АТТЕСТАТОВ
3.1. Лицо, ответственное за заполнение аттестатов, назначается приказом по школе и
несет полную ответственность за качество оформления аттестатов и достоверность
информации, представленной в выданном аттестате об образовании.
3.2. Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются с помощью печатающих
устройств.
3.3. Аттестаты и приложения к ним подписывает руководитель школы и заверяет печатью
образовательной организации. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым.
3

3.4. При оформлении аттестатов и приложений к ним необходимо учитывать следующие
требования:
3.4.1. Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в именительном падеже в
строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении. В фамилиях,
именах и отчествах буква «ё» не может быть заменена на «е».
3.4.2. Указываются календарный год окончания общеобразовательного учреждения,
полное наименование общеобразовательного учреждения и место его нахождения в
соответствии с уставом. Не допустимы сокращенные обозначения учреждений. Например,
не пишут «МКОУ» - приводят расшифровку: «Муниципальное
казённое
общеобразовательное учреждение».
3.4.3. В аттестат об основном общем образовании и о среднем общем образовании
выпускникам, изучавшим факультативные, элективные, профильные курсы, вносятся
записи о наименовании факультативных, элективных, профильных курсах, которые были
успешно выполнены по программам согласно учебному плану.
По факультативным
курсам недопустимы записи «зачтено» или «зачет». В аттестате перечисляются
факультативные курсы без отметок. Отсутствие в документе о соответствующем уровне
общего образования каких-либо предметов свидетельствует о том, выпускник их не
изучал.
3.4.4. В аттестатах и приложениях к ним проставляется дата выдачи, указывается ФИО
выпускника в именительном падеже и название образовательного учреждения, выдавшей
документ об образовании установленного образца.
3.4.5. В аттестат об основном общем образовании выставляются итоговые отметки по
учебным предметам, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего
образования. В аттестат о среднем общем образовании выставляются итоговые отметки по
учебным предметам, которые изучались в классах третьей ступени общего образования.
Если выпускник по состоянию здоровья был освобожден от занятий по физической
культуре, следовательно, он не проходил данный курс, его не следует записывать в
аттестат. Слова: «не изучал(а)» и «освобожден(а)» - в документах не записывается.
3.4.6. Наименование учебных предметов пишется с прописной буквы.
3.4.7. Отметка по предмету выставляется на строке, где заканчивается запись названия
предмета. Отметки по каждому учебному предмету проставляются арабскими цифрами
"5", "4", "3" и в скобках соответственно пишутся словами "отлично", "хорошо",
"удовлетворительно", в том числе выпускникам, занимавшимся физической культурой в
специальных медицинских группах. Слова «отлично» и «хорошо» должны быть
прописаны полностью. Слово «удовлетворительно», учитывая, что в аттестате полностью
не умещается, следует сократить по правилам русской орфографии («удовл.»)
3.8. Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и правильность
оформления аттестатов.
4. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГ ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ.
4.1. С целью строгого учета и регистрации бланков документов государственного образца
обязательно ведение книг учета выданных документов. Учет и регистрация аттестатов об
основном общем образовании производится школой в книге учета и записи об основном
4

общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем общем образовании - в
книге учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании.
4.2. В школе ведется две книги учета документов об образовании:
- книга учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании, похвальных
листов;
- книга учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании (далее книги
выдачи аттестатов).
4.3. Книги выдачи аттестатов включаются в номенклатуру дел школы.
4.4. Книги выдачи аттестатов постранично пронумеровываются, прошнуровываются и
скрепляются печатью, подписями руководителя.
4.5. Полученные бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются соответственно в
1 части (разделе) книг выдачи аттестатов.
4.6. Заполненные аттестаты регистрируются во 2-й части книг выдачи аттестатов в
соответствии со списочным составом выпускников классов. В книге выдачи аттестатов
списочный состав выпускников оформляется через сквозную нумерацию.
4.7. В графе 3 посередине проставляется календарный год выдачи аттестатов.
4.8. В соответствующие графы вносится перечень предметов согласно учебному плану, и
проставляются итоговые отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об
основном общем образовании или приложение к аттестату о среднем общем образовании.
4.9. В соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия и номер
аттестата, вносятся полные сведения об окончивших общеобразовательное учреждение:
фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке, дата и место
рождения, год поступления в учреждение. Фамилия, имя, отчество выпускника
записываются в именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или
свидетельства о рождении.
4.10. В соответствующей графе даются сведения о награждении выпускника похвальной
грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" с обязательным указанием
предмета.
4.11. В книге выдачи аттестатов об основном общем образовании указывается дата
решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата.
4.12. В книге выдачи аттестатов о среднем общем образовании в соответствующих графах
- выпускники, награжденные похвальными грамотами «За особые успехи в изучении
отдельных предметов
4.13.Выпускники расписываются в получении аттестата об основном и (или) среднем
общем образовании.

5